在學(xué)校的管理過程中,管理者往往更容易關(guān)注宏觀的或者是大問題的改進和處理,卻忽略了看似細(xì)小或者瑣碎問題的發(fā)現(xiàn)和回應(yīng)。結(jié)合多年的辦學(xué)實踐和學(xué)校管理工作,我的體會是,二者都非常重要,需要兼顧把握與處理。簡而言之,就是學(xué)校管理不僅要“致廣大”,而且更要“盡精微”。
首先,堅持組織領(lǐng)導(dǎo),權(quán)衡決策,確?!胺€(wěn)與序”。學(xué)校管理過程中,要實現(xiàn)黨組織領(lǐng)導(dǎo)的集體決策、科學(xué)決策、合理決策、有效決策??茖W(xué)有效決策不僅來自于管理者的經(jīng)驗,還考驗著管理者的智慧,體現(xiàn)著管理者的水平。在這個過程中,個人的意見如何形成管理團隊整體的科學(xué)有效決策,實現(xiàn)決策的平穩(wěn)有序,是集體領(lǐng)導(dǎo)決策的核心目標(biāo)。具體要做到四個方面:第一,權(quán)衡很重要。所謂權(quán)衡就是反復(fù)衡量利弊、琢磨緩急、考慮得失,要從高位看、從長遠(yuǎn)看、從整體看、從全局看。權(quán)衡除了重視大的決策,更應(yīng)該注意小的細(xì)節(jié)。細(xì)微處也可能影響整體,細(xì)小處也可能損害全局。第二,系統(tǒng)很重要。做一個決定容易,但要對它可能產(chǎn)生的影響做盡可能多的預(yù)判。第三,時機很重要。時機把握得好,可以化危為機,平穩(wěn)著陸,更好地推進學(xué)校工作。第四,妥協(xié)很重要。管理過程中,需要前進,也需要讓步,甚至是妥協(xié)。妥協(xié)也是一種智慧,為了實現(xiàn)遠(yuǎn)期的目標(biāo),暫時性的妥協(xié)和退讓贏得的是全局性的前進。
其次,夯實常態(tài)管理,完善機制,保障“細(xì)與實”。一是強化走動式管理,隨時隨地發(fā)現(xiàn)問題。發(fā)揮行政微信群快速、及時的特點,上傳發(fā)現(xiàn)的問題照片,提醒關(guān)注并督促落實。走動式管理的突出作用是及時發(fā)現(xiàn)問題,改進速度快,能快速提升學(xué)生、教師和家長的滿意度。二是發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校管理中的作用,促進學(xué)校管理的現(xiàn)代化。借助信息化平臺,發(fā)揮軟件公開、同步、快速的特點,由基層發(fā)起上報申請,逐層審批完善落實。例如,在財務(wù)申請、公章使用、公車出行、師生繳費、物品申領(lǐng)、損壞報修等方面以信息化方式執(zhí)行和落實,避免重復(fù)性申請?zhí)峤唬屝畔⒏油该?,讓過程更加有序,讓留痕更加清晰。三是建立中層干部值班日志機制。每日值班干部基于值班發(fā)現(xiàn)的問題,撰寫心得體會,在例會時分享交流,既記錄自己的所思所想,也啟發(fā)同伴汲取經(jīng)驗教訓(xùn),在分享和反思的過程中,使學(xué)校中層干部獲得提升。
再其次,推進重點工作,厘清關(guān)鍵,把握“重與輕”。當(dāng)前,教師輪崗已成為許多學(xué)校面臨的現(xiàn)實問題,學(xué)校管理者如何結(jié)合文件精神,領(lǐng)會內(nèi)涵實質(zhì),做出合理的方案是一項重要課題。在制定教師輪崗方案的過程中,學(xué)校要把握好以下四個方面:一是結(jié)合民主決策的實際情況,確定操作的基本流程。學(xué)校要制定問卷,征求交流輪崗意愿,學(xué)科組結(jié)合個人意愿和符合條件人員進行名單推選,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組討論確認(rèn)名單,學(xué)校和初定名單上的教師進行個別談話,最終確定參加輪崗的教師名單。二是結(jié)合學(xué)科教學(xué)水平實際情況,各學(xué)科均要流動起來。區(qū)域指標(biāo)到校,學(xué)校指標(biāo)到學(xué)科,小學(xué)科推出1—2人備選,大學(xué)科推出2—3人備選,學(xué)科組自下而上推選出來,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組再合議確認(rèn)決定最終名單。分學(xué)科落實指標(biāo),在組內(nèi)推選輪崗教師,既體現(xiàn)了民主過程,也將人選確定的矛盾風(fēng)險下移。三是結(jié)合學(xué)校教師年齡結(jié)構(gòu)情況,系統(tǒng)規(guī)劃學(xué)校在某一段時間內(nèi)的教師輪崗人員。例如,對于小學(xué)來說,可由人事部門完成6年內(nèi)每年度輪崗教師的計劃統(tǒng)計表,做到總體輪崗教師底數(shù)清,年度輪崗具體人數(shù)明,推進過程落實到人計劃準(zhǔn),逐年更新動態(tài)調(diào)整跟進快,最終目的是通過輪崗優(yōu)化學(xué)校教師隊伍,提升教師隊伍的整體水平。特別要注意的是,學(xué)校要考慮優(yōu)秀教師職稱評定和個人成長與發(fā)展需求的問題,對參加輪崗的教師應(yīng)該給予職稱、骨干評選等方面的優(yōu)先考慮。
最后,固化心得思考,概括梳理,做到“精與簡”。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,做任何工作,不能浮在表面,而應(yīng)該深入到具體之中,只有這樣,你的體會才會深,才會透。學(xué)校管理繁雜瑣碎,會積累大量鮮活的案例和經(jīng)驗,甚至是教訓(xùn),對其加以梳理,不僅可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)在規(guī)律,而且還可以給人以啟發(fā)和借鑒。首先,在日常管理過程中要堅持做到多深入一線、多反思。學(xué)校管理干部要始終堅持多到基層實踐中去,到課堂中去,到活動中去,多聽學(xué)生的需求,多聽家長的反饋。要時常反思一天的工作、反思一段時間的工作。從失誤中吸取教訓(xùn),在成功中吸取經(jīng)驗。從中我們會有遺憾,會有喜悅,也會有懊惱,更會有收獲和感悟。其次,學(xué)校管理工作要把握好細(xì)節(jié):一般工作前瞻想,提前思考,周密計劃;重點工作細(xì)斟酌,深入思考,反復(fù)研磨;疑難工作不畏懼,拓展思路,創(chuàng)新舉措;項目工作抓節(jié)點,環(huán)環(huán)相扣,逐層推進;應(yīng)急工作重在穩(wěn),研判局勢,保持定力。再其次,學(xué)校管理者要進一步明確選拔任用干部的標(biāo)準(zhǔn):是否有教育情懷,有責(zé)任感;是否有格局胸襟,不惜力;是否能主動擔(dān)當(dāng),切實作為;是否有積極的態(tài)度,抗挫折;是否有研究意識,能出成果;是否有協(xié)作精神,好溝通;等等。
學(xué)校管理工作“柴米油鹽醬醋茶”都會有,就看你如何看待,就看你如何面對、如何品味、如何把握。實踐與研究是學(xué)校管理不變的課題,結(jié)合新時代對教育的新要求,要及時更新觀念和目標(biāo),改進策略和方法,這也是學(xué)校管理者不變的追求和使命。
(作者系北京市海淀區(qū)民族小學(xué)[中國教育科學(xué)研究院附屬小學(xué)]黨總支書記、校長)
《中國教育報》2023年02月08日第3版
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